條碼打印機的技術之所以能夠受到各行各業的廣泛歡迎，是因為條碼打印機技術是能夠提高工作效率的管理工具。現今，條碼打印機所制作出來的條碼便簽紙的質量也像商品本身的質量一般重要，同樣影響著銷售。合格的條碼便簽紙是POS系統實行自動化管理的必要保證。很明顯的表現就是相關部門對印刷企業實行條碼標簽紙印刷資格認可制度，并對印刷試品進行檢驗，以確保條碼標簽紙的印刷在質量。
但是，在在印刷完成條碼標簽紙之后，原本合格的條碼標簽紙在使用的過程中卻會變成不合格品，這個應該引起重視。怎樣才會造成條碼標簽紙從合格的商品變成不合格的商品。
原因之一是商品的外形設計得不正確。這種情況常常出現在飲料瓶上，表現地特別明顯的是聚酯瓶裝飲料，這種聚酯瓶外形凹凸不平。條碼符號經常直接印刷在塑料條碼便簽紙上，而條碼標簽紙貼在瓶身上面的時候也會隨著瓶身的凹凸不平變得皺折，這樣就很容易造成條碼符號沒有辦法被正確識讀。所以，應該在設計瓶子外形的時候，就保證貼條碼標簽紙的位置是平滑的。
原因之二是條碼印刷的位置不正確。這種情況常常出現在袋裝商品上。袋裝商品經常將條碼符號印刷在袋子的邊緣，盡管在印刷之后檢驗合格，但是只要裝入填充物之后就會發生變形、皺折，這樣就會沒有辦法被條碼掃描器正確識讀。所以在設計的時候將條碼標簽紙的張貼位置避開接縫、變形的地方。最好的方法就是先在袋子內裝入填充物，觀察平整位置，再在平整位置上張貼條碼標簽紙。
要保證條碼標簽紙的質量，不僅僅是要對條碼的印刷過程進行控制，還要對條碼標簽紙的使用過程實施監控。只要對條碼標簽紙的印刷直到攜帶條碼符號的商品經過POS系統銷售成功這一整個過程進行整體的監控，就能有效地促進條碼標簽紙質量的提高。
